¿Qué es un Acta Administrativa?
El acta administrativa es un documento mediante el cual el empleador hace constar formalmente una falta, incidente o incumplimiento del trabajador. Es el instrumento previo y necesario para sustanciar un posible despido con causa justificada conforme al artículo 47 de la LFT.
Importante (Art. 47 LFT): Para que un despido sea considerado "justificado" y el patrón quede exento de pagar indemnización, debe poder demostrar la causa ante el Tribunal Laboral. El acta administrativa es la evidencia documental más importante para ello. Sin actas previas, un juez laboral puede considerar el despido como injustificado.
¿Cuándo Levantar un Acta Administrativa?
- Inasistencias injustificadas (Art. 47 Fr. X LFT: más de 3 en 30 días).
- Conducta inapropiada, violencia o falta de respeto grave (Art. 47 Fr. II LFT).
- Daño intencional o por negligencia grave a bienes de la empresa.
- Divulgación de secretos de empresa.
- Acoso laboral o sexual.
Preguntas Frecuentes
¿Qué pasa si el trabajador se niega a firmar el acta?
La negativa del trabajador a firmar no invalida el acta. Basta con hacer constar dicha negativa en el mismo documento, en presencia de los testigos. La firma de los testigos es el respaldo legal.
¿Cuántas actas se necesitan para despedir a un trabajador?
Depende de la causa. Algunas causales son de "primer acto" (por ejemplo, presentarse intoxicado). Otras requieren reincidencia documentada (por ejemplo, faltas injustificadas: necesitas acumular al menos 3 en 30 días). El criterio es la proporcionalidad de la sanción con la falta.
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