¿Qué es un Acta de Asamblea?
El acta de asamblea es el documento que registra formalmente los acuerdos tomados por los socios o accionistas de una empresa durante una reunión ordinaria o extraordinaria. Es el instrumento legal mediante el cual la sociedad toma decisiones vinculantes: cambio de socios, modificación de estatutos, distribución de dividendos, nombramiento de administradores, etc.
Obligación legal: La Ley General de Sociedades Mercantiles (LGSM) establece que toda asamblea debe quedar asentada en el Libro de Actas de la empresa. Las actas que impliquen modificaciones a los estatutos deben protocolizarse ante Notario Público e inscribirse en el Registro Público de Comercio.
Tipos de Asambleas
- Asamblea Ordinaria Anual: Se celebra obligatoriamente al menos una vez al año para revisar estados financieros, informe del administrador y distribución de utilidades.
- Asamblea Extraordinaria: Para asuntos especiales: modificación de estatutos, fusión, escisión, disolución, aumento/reducción de capital.
- Asamblea General: Cuando se tratan asuntos de carácter general de la sociedad.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es el quórum?
El quórum es el porcentaje mínimo del capital social que debe estar representado para que una asamblea sea válida. Para asambleas ordinarias, la LGSM requiere al menos 50% + 1 acción. Para extraordinarias, 75% en primera convocatoria. Los estatutos pueden establecer porcentajes más altos.
¿Necesita notario el acta de asamblea?
Solo cuando sus acuerdos implican modificaciones a los estatutos, cambio de razón social, aumento de capital u otros actos que deben inscribirse en el RPC. Las actas ordinarias de revisión financiera o distribución de dividendos no requieren protocolización notarial.
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