¿Qué es una Cotización?
Una cotización es un documento comercial mediante el cual un proveedor de bienes o servicios informa al cliente potencial el precio, condiciones y alcance de lo que ofrece, sin que ello implique todavía una obligación de compra. Es la primera propuesta formal en el proceso de venta B2B.
Tip de ventas: Una cotización bien presentada puede ser el factor decisivo entre ganar o perder un cliente. Incluye siempre: desglose claro de conceptos, tiempo de entrega, qué está incluido y qué no, y una fecha de vencimiento que genere urgencia.
Diferencia entre Cotización y Factura Proforma
- Cotización: Propuesta de precio antes de la venta. El cliente puede aceptarla, rechazarla o negociar.
- Factura proforma: Documento que simula una factura real para trámites de importación/exportación o evaluación de compra. Implica mayor grado de confirmación.
Preguntas Frecuentes
¿Debo incluir IVA en la cotización?
Sí, si eres contribuyente del IVA (persona física o moral con actividad empresarial o profesional). Indica el IVA por separado: "Subtotal $10,000 + IVA $1,600 = Total $11,600". Así evitas disputas al facturar.
¿Cuánto tiempo debe tener vigencia una cotización?
Lo más común en México es de 15 a 30 días. Para proyectos con insumos sujetos a fluctuaciones de precio (construcción, importaciones), 7 a 10 días. Siempre indica la fecha de vencimiento explícitamente.
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