¿Qué es una Nómina?
La nómina es el registro formal de los salarios pagados a los trabajadores en un período determinado (semanal, quincenal o mensual). Incluye percepciones (salario, bonos) y deducciones (ISR, IMSS) para calcular el neto a pagar a cada empleado.
Obligación fiscal: Los patrones con trabajadores formales están obligados a emitir el CFDI de nómina (XML/PDF) a través del SAT por cada pago de salarios. El formato impreso aquí generado es un complemento o registro interno; no reemplaza el CFDI de nómina para efectos fiscales.
Frecuencias de Pago Más Comunes
- Semanal: Cada 7 días (común en manufactura, construcción).
- Quincenal: Los días 15 y último de cada mes (más frecuente en oficinas).
- Mensual: Una vez al mes (común en posiciones directivas).
Preguntas Frecuentes
¿Qué pasa si no pago el IMSS de mis empleados?
El IMSS puede imponer multas de 20 a 350 veces el salario mínimo diario por omisiones en el registro y pago de cuotas obrero-patronales, además de los recargos correspondientes al capital omitido. La responsabilidad es del patrón, no del trabajador.
¿Puedo pagar en efectivo la nómina?
Para efectos del SAT, el pago de nómina en efectivo por montos mayores a $2,000 pesos limita la deducción del gasto para el patrón. Se recomienda el pago por transferencia o tarjeta de nómina para maximizar la deducibilidad fiscal.
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