¿Qué es una Orden de Compra?
La orden de compra (OC) es un documento que el comprador emite al proveedor para formalizar un pedido, especificando los bienes o servicios solicitados, cantidades, precios, condiciones de entrega y forma de pago. Al ser aceptada por el proveedor, constituye un contrato de compraventa.
Ventaja legal: Una orden de compra firmada por ambas partes establece claramente las condiciones del pedido. En caso de incumplimiento (entrega tardía, calidad diferente, precio distinto), es el documento base para reclamar. Evita ambigüedades verbales.
Diferencia entre OC, Factura y Remisión
- Orden de Compra: Emitida por el comprador ANTES de recibir la mercancía. Solicita el pedido.
- Remisión: Emitida por el proveedor al entregar la mercancía. Comprueba la entrega física.
- Factura (CFDI): Emitida por el proveedor. Documenta la operación fiscal y obliga al pago.
Preguntas Frecuentes
¿La orden de compra es obligatoria?
No es obligatoria por ley, pero es una buena práctica comercial. Para empresas con controles internos de auditoría (ISO, SOC2, etc.) suele ser un requisito del sistema de gestión de calidad.
¿Puede usarse como comprobante fiscal?
No. La orden de compra no es un comprobante fiscal. Para efectos del ISR e IVA se requiere el CFDI correspondiente emitido por el proveedor. La OC es documentación interna de control de compras.
¿Listo para generar tu Orden de Compra?
Completa el formulario en menos de 5 minutos y descarga tu documento en PDF.
Generar Orden de Compra Gratis
Gratis · Sin registro · Descarga PDF