¿Qué es un Recibo de Pago?
Un recibo de pago es el documento que acredita que un trabajador recibió su salario o un prestador de servicios recibió sus honorarios. En México existen dos formas: el recibo de nómina en papel (de uso interno) y el CFDI de nómina (Comprobante Fiscal Digital por Internet), que es obligatorio para patrones registrados ante el SAT que pagan salarios.
Aviso legal: Los patrones formales con trabajadores registrados en el IMSS están obligados a emitir el CFDI de nómina (XML) a través del SAT. El recibo en papel es complementario o para uso en relaciones informales/honorarios. Consulta con tu contador para cumplir con tus obligaciones fiscales.
¿Cuándo Usar un Recibo de Pago Simple?
- Pagos a trabajadores domésticos (empleadas del hogar, jardineros, vigilantes).
- Honorarios a prestadores de servicios independientes.
- Empresas pequeñas que aún no están en el régimen de nómina electrónica.
- Como respaldo físico adicional al CFDI de nómina.
Preguntas Frecuentes
¿El recibo de pago en papel tiene validez legal?
Sí, tiene validez como documento privado. En caso de conflicto laboral, los recibos firmados por el trabajador pueden servir como evidencia del pago de salarios ante la Junta de Conciliación y Arbitraje o el Tribunal Laboral.
¿Cuánto tiempo debo conservar los recibos de pago?
La LFT establece que las acciones laborales prescriben en 1 año (Art. 516 LFT). El SAT recomienda conservar documentos fiscales por 5 años. Por seguridad, guarda los recibos de nómina por al menos 5 años.
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